1. Titolare del trattamento
KOBANÊ SERVICES, Route de Carignan 13, 1565 Missy, Svizzera, contact@kbn-services.ch.
2. Dati raccolti
- Dati di contatto: nome, e-mail, telefono e metodo di contatto preferito.
- Dati del progetto: servizio, data, indirizzi, tipo di immobile, locali, piani, ascensori, oggetti pesanti e messaggio.
- Fotografie allegate volontariamente alla richiesta.
- Dati di gestione: consenso, stato e note interne.
- Dati tecnici di sicurezza, inclusi log e indirizzo IP eventualmente trattato temporaneamente dall’hosting. L’IP non è attualmente registrato nella tabella delle richieste.
- Solo per amministratori: e-mail, identificativi e dati di sessione.
3. Finalità
- Rispondere, preparare il preventivo e organizzare il servizio.
- Contattare il richiedente e gestire la relazione.
- Valutare volume, accesso e beni tramite informazioni e foto.
- Proteggere e amministrare il sito.
- Adempiere obblighi contrattuali, contabili e legali e tutelare i diritti.
4. Giustificazione
Il trattamento serve a rispondere a richieste precontrattuali, eseguire un contratto, rispettare obblighi legali e perseguire interessi legittimi di sicurezza, organizzazione e tutela dei diritti. Quando richiesto, viene raccolto il consenso.
5. Destinatari e fornitori
Accedono ai dati solo persone autorizzate e fornitori tecnici necessari.
Supabase è utilizzato per database, autenticazione e archiviazione privata, mentre Infomaniak Network SA ospita il sito. I dati non sono venduti o affittati per pubblicità.
6. Conservazione
- Richieste senza contratto e allegati: 12 mesi dall’ultimo contatto.
- Dati contrattuali: per la durata del rapporto e dei termini giuridici applicabili.
- Documenti contabili: dieci anni quando richiesto dal diritto svizzero.
- Log tecnici: durata limitata definita dai fornitori, da confermare.
- I dati non più necessari sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali.
7. Allegati e galleria
Le foto delle richieste sono private e accessibili solo agli amministratori autorizzati; non sono pubblicate automaticamente.
Le foto dei lavori sono pubblicate solo dopo aver verificato i diritti e le eventuali autorizzazioni necessarie.
8. Cookie e misurazione
Attualmente non sono presenti strumenti pubblicitari, di profilazione o analisi di terzi. Cookie tecnicamente necessari possono essere usati per la sessione amministrativa.
L’aggiunta futura di strumenti di analisi o marketing richiederà l’aggiornamento preventivo dell’informativa e, se necessario, del consenso.
9. Sicurezza
Sono applicate misure ragionevoli: autenticazione, controllo del ruolo, regole di accesso, archiviazione privata, validazione e limitazione dei tentativi. Nessun sistema garantisce sicurezza assoluta.
10. Diritti
Nei limiti della LPD è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione, opporsi a determinati trattamenti e, se previsto, ottenere o trasferire i propri dati.
Le richieste vanno inviate a contact@kbn-services.ch. Può essere richiesta una prova d’identità. È inoltre possibile rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
11. Decisioni automatizzate
Il sito non adotta decisioni individuali automatizzate e non esegue profilazione con effetti giuridici o analogamente significativi.
12. Modifiche
L’informativa può cambiare con i trattamenti, i fornitori o la legge. Fa fede la versione pubblicata con la relativa data.
